Die Mannheimer Wohnungsbaugesellschaft GBG stand vor der Herausforderung, ihr Intranet „Blickpunkt“ zur Kommunikationsplattform weiterzuentwickeln. Ziel war eine „personalisierte und interaktive Gestaltung, um das Nutzererlebnis jedes Mitarbeiters zu verbessern und die Bedienbarkeit zu erleichtern“. Der Schwerpunkt lag dabei auf der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und auf der Mobilfähigkeit der Intranet-Inhaltsdarstellung. Das Intranet sollte nicht als Einzelsystem funktionieren, sondern mit anderen bestehenden Tools der GBG integriert werden.

Die bridgingIT führte „Scrum“ als agiles Vorgehensmodell ein und vermittelte die agile Methodik im Projektteam. Die Experten der bridgingIT erarbeiteten zusammen mit dem Kunden Vision, Business Roadmap und Bewertungsmatrix, unterstützte dabei, alle Anforderungen zu priorisieren und zentral im Projektmanagement-Tool JIRA zu erfassen.
Das neue Intranet wurde mit SharePoint-Bordmitteln, Nintex-Forms und Workflows umgesetzt, unterstützt durch optische Anpassungen mit JavaScript und CSS.
Das agile Framework gewährleistete während des gesamten Projekts eine transparente Kommunikation über Fortschritt und Hindernisse sowie eine regelmäßige Beurteilung des Vorgehensmodells und der gelieferten Produkte. So konnten kontinuierlich Anpassungen vorgenommen und Komplexität reduziert werden.

Am Ende des erfolgreichen Projekts steht die intuitive Bedienbarkeit und Navigation der digitalen Prozesse. So fällt es den Nutzern leicht, produktiv und kreativ zu sein.